Office Assistant (PPS-03) – Implementation & Coordination Wing, S&GAD

Division: Lahore
District: LAHORE
Industry: Punjab Govt.
Project: Establishment of Chief Minister Crime Surveillance Unit
Total Positions: 2
Employment Status: Contract
Role: Office Assistant (PPS-03)
Job Posted: 03-10-2025
Last Date to Apply: 20-10-2025

👨‍💼 Job Description

Schedule meetings, appointments, and conference calls.
In the absence of a clerk/record keeper, perform all the duties of clerk/record keeper.
Prepare drafts for approval after final orders have been passed.
Prepare agendas, meeting minutes, and follow-up documentation.
Organize and maintain physical and digital filing systems.
Ensure confidentiality and proper handling of sensitive documents.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.).
Excellent verbal and written communication skills.
Any other task assigned by the Competent Authority.

🧾 Job Responsibilities

Maintain office records and assist in administrative duties.
Coordinate meetings and manage day-to-day correspondence.
Assist with documentation, data entry, and filing.
Ensure timely completion of assigned office tasks.

🎓 Degree Level & Area

Required Qualification: Bachelors (14 Years of Education)
Degree Area: Any Discipline

👥 Preferred Candidates

Experience: 1 year (minimum)
Gender: Both (Male/Female)
Age Limit: 21 – 35 years

✅ How to Apply

Apply online through the official portal before 20-10-2025:

👉 Apply Now

🔗 Related Jobs

🔎 Explore More Government Jobs

More Jobs

❓ Frequently Asked Questions (FAQs)

1. What is the last date to apply for the Office Assistant (PPS-03) job?

The last date to apply is 20th October 2025.

2. What qualification is required for this position?

A Bachelor’s degree (14 years of education) in any discipline is required.

3. How many positions are available?

There are 2 positions available for Office Assistant (PPS-03).

4. Where will the posting be?

The position is based in Lahore.

📋 آفس اسسٹنٹ (PPS-03) – Implementation & Coordination Wing، S&GAD، پاکستان

ڈویژن: لاہور
ضلع: لاہور
انڈسٹری: پنجاب حکومت
پروجیکٹ: چیف منسٹر کرائم سرویلنس یونٹ کا قیام
کل آسامیاں: 2
ملازمت کی نوعیت: کنٹریکٹ
عہدہ: آفس اسسٹنٹ (PPS-03)
اشتہار کی تاریخ: 03-10-2025
آخری تاریخ: 20-10-2025

👨‍💼 ملازمت کی تفصیل

میٹنگز، اپائنٹمنٹس، اور کانفرنس کالز کا شیڈول تیار کریں۔
کلرک یا ریکارڈ کیپر کی غیر موجودگی میں ان کے تمام فرائض انجام دیں۔
حتمی احکامات کے بعد منظوری کے لیے ڈرافٹس تیار کریں۔
میٹنگ ایجنڈے، منٹس اور فالو اپ ڈاکیومنٹس تیار کریں۔
فزیکل اور ڈیجیٹل فائلنگ سسٹم کو منظم کریں۔
رازداری اور حساس دستاویزات کے درست استعمال کو یقینی بنائیں۔
مائیکروسافٹ آفس (Word, Excel, PowerPoint وغیرہ) میں مہارت۔
زبانی اور تحریری مواصلات میں عمدہ صلاحیت۔
کسی بھی دیگر ذمہ داری جو اتھارٹی تفویض کرے۔

🧾 ذمہ داریاں

دفتر کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا اور انتظامی کاموں میں معاونت۔
میٹنگز کے انتظام اور روزمرہ کے خطوط کا بندوبست۔
دستاویزات، ڈیٹا انٹری، اور فائلنگ میں مدد کرنا۔
تفویض کردہ کاموں کو بروقت مکمل کرنا۔

🎓 قابلیت اور تعلیم

تعلیمی قابلیت: بیچلر (14 سالہ تعلیم)
ڈگری کا شعبہ: کوئی بھی مضمون

👥 ترجیحی امیدوار

تجربہ: کم از کم 1 سال
صنف: مرد و خواتین دونوں
عمر کی حد: 21 تا 35 سال

✅ درخواست دینے کا طریقہ

آفیشل پورٹل کے ذریعے 20-10-2025 سے پہلے آن لائن درخواست دیں:

👉 ابھی درخواست دیں

🔗 متعلقہ نوکریاں

🔎 مزید سرکاری نوکریاں دیکھیں

مزید نوکریاں

❓ عمومی سوالات

1. آفس اسسٹنٹ (PPS-03) کی آخری تاریخ کیا ہے؟

درخواست جمع کروانے کی آخری تاریخ 20 اکتوبر 2025 ہے۔

2. اس پوسٹ کے لیے کیا قابلیت درکار ہے؟

بیچلر ڈگری (14 سالہ تعلیم) کسی بھی مضمون میں لازمی ہے۔

3. کتنی آسامیاں دستیاب ہیں؟

کل 2 آسامیاں دستیاب ہیں۔

4. پوسٹنگ کہاں ہوگی؟

یہ آسامی لاہور میں واقع ہے۔

Punjab Government Schemes 2025